Nous gérons vos lots...
vous encaissez 100% des honoraires de gestion !

Démarrez la gestion locative ou développez un parc existant en externalisant la gestion de votre portefeuille.

Vous conservez la propriété de vos lots et encaissez 100% des honoraires de location et de gestion.

Qu'est ce qu'ADHOC Gestion ?

ADHOC Gestion est spécialisée dans la sous-traitance administrative et financière de la gestion locative.

Nous vous accompagnons dans la création et le développement de votre portefeuille.
Nos services sont dédiés aux agences qui ne disposent pas d’un service de gestion ou qui souhaitent externaliser cette activité.

Notre valeur ajoutée

Conservez la propriété de vos lots

Aucune re-signature n’est à prévoir, vous restez propriétaire de vos mandats de gestion.

Libérez vos forces commerciales

L’externalisation de votre gestion locative vous permet de vous recentrer sur votre cœur de métier : le développement commercial.

Augmentez vos revenus sans investissement

Vous développez votre activité en toute sérénité. Vous encaissez 100% des honoraires de location et de gestion.

Notre offre de services

Nous prenons en charge la partie administrative, financière et technique de la gestion locative. Vous ne vous occupez que de la partie pré-mandat (recherche de locataires, états des lieux, signature des mandats et des baux...) et vous restez l’interlocuteur commercial de référence.

FINANCIER

  • Indexation des loyers et envoi de la lettre d’information aux locataires
  • Appels de loyers et quittancement (envoi des mails et courriers aux locataires)
  • Préparation du fichier de prélèvements des loyers
  • Suivi des encaissements (chèques, virements, espèces)
  • Gestion des allocations logement et autres prestations sociales : relation avec les organismes, suivi des versements
  • Suivi de la facturation et des règlements fournisseurs (artisans, assureurs etc.)
  • Traitement et édition des comptes-rendus de gérance pour les propriétaires

ADMINISTRATIF

  • Archivage électronique de tous les éléments liés à la gestion (baux, mandats de gestion etc.)
  • Gestion des entrées et sorties : propriétaires / lots / locataires
  • Rédaction des courriers et attestations courants
  • Suivi, relance et archivage des attestations (assurance, entretien chaudière etc.)
  • Régularisations des charges annuelles (collecte et traitement des documents, édition et envoi)
  • Restitution des dépôts de garantie après contrôle des états des lieux
  • Garantie Loyers Impayés : agrément des locataires, règlement des cotisations

PRE-CONTENTIEUX ET CONTENTIEUX

  • Suivi quotidien de la régularisation des impayés, relances des locataires en débit
  • Traitement amiable des arriérés et mise en place de plans d'apurement
  • GLI : montage des dossiers et déclaration des sinistres à l'assureur
  • Déclaration des impayés aux différents acteurs (propriétaires, organismes sociaux etc.)
  • Contentieux : transfert des dossiers à l'assureur et/ou à l'huissier

TRAVAUX ET DIAGNOSTICS

  • Traitement des demandes locataires et propriétaires
  • Sélection des artisans locaux en concertation avec les bailleurs
  • Envoi des demandes d’intervention aux artisans
  • Suivi des travaux et relances auprès des artisans
  • Suivi des expertises éventuelles, relation avec les assureurs

Pourquoi nous confier vos lots ?

ADHOC Gestion vous accompagne !

Un partenaire de confiance

De la création ou reprise de votre portefeuille à sa cession, nous sommes à vos côtés pour vous assister

Une gestion 2.0 intégralement dématérialisée

Bailleurs, locataires et agence disposent d'un extranet personnalisé

Une réduction de vos coûts

Vous n'avez plus à payer pour un logiciel de gestion coûteux ou pour la formation d’un gestionnaire

Une Garantie Loyers Impayés (GLI) attractive

Vos propriétaires bailleurs bénéficient de tarifs préférentiels grâce à nos partenaires

Vous n'avez pas de
carte G ?

Si vous êtes en cours d’obtention de votre carte G ou que vous n’y êtes pas éligible, nous vous proposons les mêmes prestations.

Rien ne change, vous pouvez reprendre la gestion sans frais à tout instant !

Votre gestionnaire dédié

Avec ADHOC Gestion, propriétaires bailleurs et locataires disposent d’un interlocuteur de référence qui connait leur dossier et peut les renseigner sur des plages horaires élargies.

Finie la période anxiogène des congés annuels ! Tous nos gestionnaires à Paris travaillent en binômes. La continuité de nos services est donc assurée tout au long de l’année.

Contactez-nous

Notre équipe est à votre disposition

Par téléphone : 01 42 11 18 10

ADHOC Gestion - 68 Rue de Tolbiac - 75013 Paris